Você quer que a sua festa seja um sucesso?

Aí vão algumas dicas para que você não transforme sua festinha num pesadelo logístico e nem num tormento torturante para você.

O importante é, antes de tudo, planejar a festa. Converse com seu filho(a) e procure descobrir com qual tema ele se identificaria mais. Se ele já tiver idade suficiente para comunicar os seus gostos; não imponha a sua vontade (por mais bonito que você ache o resultado final). Lembre-se que a festa é dele e deve ser feita para agradá-lo antes de qualquer outro. Identifique quanto você pretende e pode gastar e contate fornecedores de lembrancinhas, salgadinhos, doces, brinquedos e tudo o que você vai precisar. Pesquise muito e peça orçamentos detalhados e por escrito. Isso te ajudará com problemas futuros e com possíveis processos de ressarcimento.

Delegue. Acumular “milhares” de funções no planejamento da festa é um erro muito comum que quase sempre acaba mal e te deixa mal humorada e aborrecida. Tenha sempre uma lista de convidados e não esqueça que, juntamente com a criança convidada, pode ser que venham pais, mães e outros acompanhantes. É importante pedir uma confirmação de comparecimento para planejar corretamente os gastos e investimentos com a festa. Lembre-se que há sempre a possibilidade de cerca de quinze por cento das pessoas não comparecerem.

Defina a data da festa levando em consideração que nos finais de semana as chances de um maior comparecimento são mais robustas. Você pode optar por uma festa durante a semana e logo após a escola. Isso garantirá que apenas o grupo imediatamente ligado a seu filho compareça.

Depois de tudo acertado e a festa confirmada como um sucesso total, a limpeza do local pode ser acertada com o próprio Buffet, uma diarista ou mesmo com um grupo de familiares amigos. Desta forma o trabalho não fica pesado e ainda há a chance de uma nova diversão em família.

Organizando a Festa

Planejando uma Festa Semana a Semana

Planejar uma festa pode se tornar muito cansativo, principalmente se tudo é deixado para o último minuto. 

Assim, bolamos uma maneira infalível para ajudar você a planejar o seu evento, sem acrescentar qualquer stress ao seu dia a dia! 

Então, vamos lá!

Faça um arquivo (no computador, ou num caderno) anotando todos os passos do planejamento. Este é o primeiro passo, e o mais importante! 

Escreva tudo o que você vai precisar fazer, na forma de Check List (ver modelo abaixo).

Não esqueça que quanto antes você iniciar os preparativos, mais vai diluir os gastos. Porque todos os fornecedores exigem pagamento até a data do evento.

Seis semanas antes do grande dia! 

• Escolha um tema. 
• Faça uma lista de convidados. 
• Escolha uma data e hora. 
• Decida se será em local aberto ou fechado. 
• Decida se você vai fazer a festa em casa, salão de festas, num clube, ou numa casa de festas, e reserve (se a festa for em casa de festas, melhor fazer a reserva de 6 a 3 meses antes, para não correr o risco de já estar reservado para a sua data).
• Decidir sobre as atividades do dia: o tempo para comer, jogos, brincadeiras, animação, balão para estourar com lembrancinhas. Não esqueça, festa de criança precisa de diversão. Não se deve fazer festa de criança sem animação ou brincadeiras, pois crianças não vão às festas para ver a decoração ou comer. Diversão é fundamental! 
• Enviar um “guarde a data” por email para os convidados, já informando a data e horário da festa.
• Encomendar os convites.
• Encomendar as lembrancinhas se você escolher produtos personalizados ou mais sofisticados e que precisem ser feitos à mão.

• Contrate o entretenimento, sempre com contrato escrito e recibo (ou seja, DJ, cama elástica, piscina de bolinhas, pintura artística, escultura de balões, tobogã, camarim fashion, etc.) 

Quatro semanas antes do grande dia! 

• Enviar os convites, pedindo que as pessoas confirmem a presença. Coloque uma lista das pessoas que você convidou ao lado do telefone para gravar as respostas. Melhor ainda, use o sistema de email para enviar uma cópia digital do convite e já pedir as confirmações. Fica super prático!
• Comprar/encomendar suprimentos, incluindo lembrancinhas, decoração, descartáveis, enfeites (isopor, painéis, toalhas, enfeites de mesa, balões). 

Três semanas antes do grande dia!

• Certifique-se de que comprou/alugou todos os ingredientes das brincadeiras que pretende fazer (por exemplo, lembrancinhas do balão para estourar, folhas de desenhos para colorir, brindes para distribuir como colares pisca pisca, máscaras, maracas etc).
• Se a festa for feita em casa, solicitar já a ajuda de familiares e amigos (para arrumar as mesas, limpar, ajudar nos jogos, tirar fotos, atender telefones/interfones e portas, colocar nome nos presentes, entregar lembrancinhas).
• Se a festa for em casa de festas, confirmar todos os serviços (inclusive o número de garçons).

Duas semanas antes do grande dia! 

• Se você ainda não recebeu nenhuma resposta, envie um email para confirmar as presenças. 
• Escolha prêmios e brindes para as crianças.
• Encomende o bolo e escolha/compre a vela. 
• Encomende a comida (salgados e doces). 
• Confirme todos os serviços contratados. 

Uma semana antes do grande dia! 

• envie um email para os convidados, para lembra-los do grande dia, com indicações do endereço.
• Compre cartões de memória, baterias, tudo que for necessário para registrar a festa, e peça câmera emprestada se for o caso. 
• Compre os ingredientes da comida se for fazer em casa.
• Verifique se você tem lembrancinhas suficientes de acordo com as confirmações. O ideal é ter sempre lembrancinhas a mais, pois algumas pessoas levais mais do que uma, ou ainda levam algum amiguinho do filho junto. O ideal é 15% de sobra, para não correr o risco de alguém ficar sem lembrancinha. Conte uma por criança (e não por família), e também pense em lembrancinhas para quem não tem filhos. 
• Prepare todas as brincadeiras. 
• Confirme com os familiares e amigos ajudantes se ainda vão poder participar e quais serão suas funções (uma das funções mais importantes e que precisa ser bem combinada é a da pessoa responsável por tirar as fotografias).

Um dia antes do grande dia! 

Para festas em casa, prepare a comida com antecedência. Se alguma coisa não pode ser cozida com antecedência e requentada, agora é a hora de fazê-la. Quanto mais ajuda você tiver, menos trabalho e stress. Se puder, contrate ajudantes. À noite, quando tudo estiver pronto, limpe a casa e comece a decoração do que for possível. Se for decorar com balões, tenta já deixar tudo pronto, e compre uma bomba pequena (nada de encher balão com a boca!). 
Se você alugou um salão ou casa de festas, geralmente você pode pedir para entrar na noite anterior, desde que não tenham um evento antes do seu. 
Faça tudo o que puder nesse dia, para sobrar um tempinho para você se arrumar antes da festa! Afinal, você não quer parecer cansada e acabada no grande dia, não é mesmo!

No grande dia! 

• Peça para alguém pegar o bolo.
• Se não tiver ainda enchido os balões, faça isso de seis a quatro horas antes do evento (não deixe pra última hora).
• Verifique se há alguma comida nas mesas para os convidados irem beliscando desde o início da festa (nunca deixe toda a comida para depois dos parabéns, porque ninguém aguenta ficar uma ou duas horas esperando para comer).
• Na hora da festa, deixe as bebidas disponíveis (se não tiver garçon)
• Arrume as crianças, e depois se arrume, próximo do horário da festa. 
• Verifique com familiares e amigos se está tudo em ordem para suas funções (receber presentes, tirar fotos, servir a comida etc).

• DIVIRTA-SE!

Semana após o grande dia! 

Enviar notas de agradecimento a todos os ajudantes e aqueles que deram presentes! Uma boa ideia é enviar um foto do convidado por email, agradecendo a presença e a ajuda. Não custa nada, e é super educado. 

fonte: fazendo a minha festa infantil